شعبة الوثائق والخريجيين
شعبة الوثائق والخريجين
مدير الشعبة : م. ياسر منذر إسماعيل
مهام الشعبة
- تنظيم وثائق التخرج لطلبة القسم الخريجين للدراسة الاولية وباللغتين العربية والانكليزية
- تنظيم واصدار اوامر التخرج لطلبة القسم خريجي الدراسة الاولية وباللغتين العربية والانكليزية
- تنظيم واصدار جداريات التخرج
النشاطات
الإجراءات المطلوبة لاصدار الوثيقة
- ملئ إستمارة داخل شعبة الوثائق من قبل الخريج
- جلب وصل من شعبة المالية بالمبلغ المطلوب
- نسخة من هوية الأحوال المدنية أو نسخة من البطاقة الموحدة ملونة للخريج
- صورتان حديثة واضحة للخريج
- إدراج عنوان لجهة رسمية إذا كانت الوثيقة بدون درجات، أما للوثائق التي تحتوي درجات فلا تحتاج إلى عنوان
- نسخة ملونة من جواز السفر نافذ المفعول - في حال الرغبة بالحصول على وثيقة باللغة الانكليزية
الإجراءات المطلوبة لاصدار تأييد التخرج
- ملئ إستمارة داخل شعبة الوثائق من قبل الخريج
- جلب وصل من شعبة المالية بالمبلغ المطلوب
- نسخة من هوية الأحوال المدنية أو نسخة من البطاقة الموحدة ملونة للخريج
- صورتان حديثة واضحة للخريج
- إدراج عنوان لجهة رسمية داخل الإستمارة
- نسخة ملونة من جواز السفر نافذ المفعول - في حال الرغبة بالحصول على تأييد باللغة الانكليزية
الإجراءات المطلوبة لاصدار جدارية (باللغة العربية فقط)
- ملئ إستمارة داخل شعبة الوثائق من قبل الخريج
- جلب وصل من شعبة المالية بالمبلغ المطلوب
- نسخة من هوية الأحوال المدنية أو نسخة من البطاقة الموحدة ملونة للخريج
شروط التقديم
- يكون التقديم من قبل الخريج حصرا او من ينوب عنه بوكالة رسمية
- يكون التقديم للفترة من بداية الشهر ولغاية نهاية الدوام الرسمي لليوم الخامس والعشرون من كل شهر
- يتوقف التقديم على الوثائق والتأييدات والجداريات من يوم 26 من كل شهر ولغاية نهاية الشهر
- الوقت المطلوب لإنجاز الوثيقة أو الجدارية 14 يوم عمل
- الوقت المطلوب لإنجاز تأييد تخرج يومان عمل
- يتم توليد رمز الوصول السريع QR Code مع الوثيقة أو التأييد للخريج لأغراض صحة الصدور